Добро пожаловать
Вход / Создать Плейлист
2024-06-29-14-12-36

Бизнес


  • Денежный поток

    Денежный поток: что это и почему он важен для вашего бизнеса

     

    Определение денежного потока

    Денежный поток — это все поступления и выплаты по всем счетам компании за определенный период. Существует три основных вида денежных потоков:

    1. Операционный — связан с ежедневной деятельностью компании.
    2. Финансовый — включает кредиты, займы и дивиденды.
    3. Инвестиционный — охватывает вложения в бизнес для его развития.

    Зачем разделять денежные потоки?

    Многие предприниматели не разделяют денежные потоки, считая это излишней сложностью. Однако такой подход может привести к кассовым разрывам и другим финансовым проблемам.

    В этом месяце вы открыли новый ресторан. Потратили много денег на ремонт, закупку продуктов и найм персонала, что превысило ваши доходы. Это не расходы, а долгосрочное вложение, которое окупится в будущем. Разделение денежных потоков помогает увидеть такие нюансы и избежать ошибок.

    Причины разделения денежных потоков

    1. 1.      Оценка эффективности бизнеса
    2. 2.      Предотвращение кассовых разрывов
    3. 3.      Финансовая независимость
    4. 4.      Возможности роста
      • Разделение помогает избежать иллюзии мнимой прибыльности. Вы сможете увидеть реальную картину: где компания эффективна, какие есть возможности для роста и стоит ли дальше вкладываться в бизнес.
      • Отслеживание поступлений и выбытий по видам деятельности помогает предсказывать и предотвращать кризисы. Вы сможете понимать, хватает ли денег на все обязательные расходы.
      • Финансовый поток показывает, насколько компания самостоятельна: может ли она выплачивать кредиты и не уйти на дно.
      • Инвестиционный поток дает понимание, можно ли развивать компанию. Открытие нового направления или увеличение количества точек помогает масштабировать бизнес и увеличивать прибыль.

    Виды денежных потоков

    Операционный денежный поток

    Это основа бизнеса, связанная с его повседневной деятельностью. Цель — обеспечить финансовую стабильность и безопасность.

    Примеры:

    • Кофейня: закупка кофейных зерен, новых кофемашин, оплата клиентами продукции.
    • Завод: закупка сырья, зарплата мастерам, оплата от клиентов за товар.

    Финансовый денежный поток

    Поддерживает операционную деятельность за счет внешних вложений.

    Примеры:

    • Получение и выплата кредитов и займов.
    • Выплата дивидендов.

    Инвестиционный денежный поток

    Помогает развивать бизнес и выводить его на новый уровень.

    Примеры:

    • Покупка нового оборудования или открытие новой точки.

    Ведение учета денежных потоков

    Отражаются в отчете о движении денежных средств (ДДС). Он показывает, может ли компания вовремя оплачивать обязательные расходы, кредиты и дивиденды.

    Способы ведения отчета ДДС

    1. 1.      Таблицы в Excel или Google Sheets
    2. 2.      Специальные сервисы, например, Adesk
      • Ручное ведение, высокий риск ошибок.
      • Понятный интерфейс, автоматизация процессов, наглядные графики.

    Преимущества использования Adesk

    • Понятный интерфейс: Легко разобраться даже новичкам.
    • Автоматизация: Загрузка всех операций, распределение по статьям и проектам.
    • Отчеты и графики: Помогают быстро сориентироваться и принять меры при угрозе кассового разрыва.

    Попробовать Adesk можно бесплатно в течение 14 дней. Это поможет вам увидеть, насколько полезно и легко разделять операции по видам деятельности для стабильности вашего бизнеса.

    Заключение

    Разделение денежных потоков — это важный инструмент для управления финансами компании. Оно помогает избежать кассовых разрывов, оценить эффективность бизнеса и увидеть возможности для роста. Используйте специальные сервисы для упрощения этого процесса и обеспечения стабильности вашего бизнеса.

     

    Подробнее »
  • Бизнес-карта

    Бизнес-карта: Что это и почему она вам нужна

     

    Что такое бизнес-карта?

    Бизнес-карта — это дебетовая или кредитная карта, привязанная к расчетному счету ИП или организации. Она используется для оплаты расходов компании.

    • Лимит по дебетовой карте: до 170 тысяч рублей в сутки.
    • Лимит по кредитной карте: до 1 миллиона рублей (например, у Сбера).

    Условия использования бизнес-карт

    Для ИП:

    • Можно использовать деньги как для компании, так и для личных нужд.
    • Оплата сырья, бензина для личного автомобиля или новых кружек для офиса — все это возможно.

    Для юридических лиц:

    • Деньги могут использоваться только для нужд компании.
    • Оплата личных расходов, таких как отдых или покупка компьютера для сына, недопустима.

    Отличия бизнес-карт от обычных дебетовых карт

    Бизнес-карты отличаются от обычных карт по нескольким критериям:

    1. Отчетность: Удобно отслеживать деловые расходы.
    2. Прозрачность: Меньше вопросов со стороны налоговых органов.
    3. Скорость: Быстрая доступность средств для срочных нужд.
    4. Контроль: Возможность контролировать расходы сотрудников и устанавливать лимиты.

    Преимущества использования бизнес-карт

    • Не смешивайте личные и деловые деньги: Легко отслеживать, на что были потрачены ресурсы компании.
    • Контроль расходов: Смотрите, не злоупотребляют ли сотрудники деньгами компании.
    • Лимиты: Устанавливайте лимиты для командировок, чтобы избежать убытков.
    • Ускоренная работа бухгалтерии: Экономьте время на выдаче наличных.
    • Отслеживание расходов: Анализируйте расходы компании и корректируйте бюджет.

    Виды бизнес-карт

    1. Моментальные: Неименные карты с бесплатным обслуживанием, подходят для малого бизнеса.
    2. Премиальные: Карты с бесплатным обслуживанием при обороте более 100 тысяч рублей в месяц, повышенные лимиты и кэшбэк 5%.
    3. Ограниченные: Для оплаты определенных категорий товаров (например, еда для курьера, бензин для шофера).
    4. Универсальные: Подходят для всех видов расходов, идеальны для командировок.
    5. Именные: Выдаются конкретному сотруднику и используются только им.
    6. Неименные: Могут использоваться любым сотрудником организации.

    Оплата бизнес-картой и категории расходов

    Бизнес-картой можно оплачивать все, что связано с деятельностью компании. Но есть несколько ограничений:

    • Личные покупки: Нельзя использовать для оплаты личных расходов.
    • Снятие крупных сумм наличных: Это может вызвать подозрение у банка.
    • Выплата зарплат и дивидендов: Для этого есть отдельные средства.
    • Использование посторонними: Карта должна использоваться только сотрудниками компании.

    Соответствие законодательству

    Соблюдайте правила закона 115-ФЗ для предотвращения блокировки карты:

    • Подтверждайте расходы: Чеки, накладные, акты, договора.
    • Не превышайте лимиты: Соблюдайте установленные банком лимиты на снятие наличных.
    • Декларируйте доходы: Чтобы избежать вопросов со стороны ФНС.

    Отчет о расходах по бизнес-карте

    За расходы по бизнес-карте отвечает тот сотрудник, который ее использует. Подтвердить расходы можно с помощью:

    • Кассового или товарного чека
    • Накладной
    • Акта
    • Договора на оказание услуг или поставку
    • Бланка строгой отчетности (БСО)

    Используйте Adesk для анализа расходов

    Для углубленного анализа подключите сервис Adesk. Он сам загрузит все операции и составит отчет ДДС, разделив траты и поступления по статьям и проектам. Попробовать сервис можно бесплатно.

    Заключение

    Бизнес-карта — это важный инструмент для управления финансами компании. Она помогает контролировать расходы, избегать смешивания личных и деловых средств и ускорять работу бухгалтерии. Выбирайте подходящий вид карты и следите за соответствием законодательству, чтобы избежать проблем.

     

    Подробнее »
2024-06-29-13-57-10
RSS
2024-06-29-14-12-36