В сегодняшнем видео ознакомимся с 2 документами 1С:Бухгалтерии ред. 1.6: Расчет отпуска и Отзыв из отпуска.

Оплата отпуска в программе регистрируется документом «Расчет отпуска», который расположен в меню «Зарплата». Данный документ также предназначен для начисления компенсации, отражения отпуска без сохранения ЗП, отпуска по уходу за ребенком и других неявок.

Перейдем к заполнению документа.
В шапке документа заполняем:
- дату – как правило это последнее число месяца;
- месяц начисления – это период возникновения больничного;
- и выбираем сотрудника.

На вкладке «Основные параметры»:
- выбираем способ расчета: по тарифной ставке первого разряда или по должностному окладу;
- указываем дни отпуска – при этом количество дней отпуска и период расчета среднего заработка рассчитываются автоматически;
- в поле вид расчета выбираем Отпуск текущего периода;
- вид расчета будущий период выбираем Отпуск будущего периода в случае переходящего отпуска.

В случае начисления компенсация заполняется раздел Компенсация, где выбирается вид расчета и указывается количество дней компенсации.

После указания основных параметров можно перейти к заполнению среднего заработка.
Вкладка «Расчет среднего» заполняется по кнопке «Заполнить» - «Заполнить средний заработок» начислениями, которые участвуют при расчете среднего заработка для отпуска.
Перечень данных начислений указывается в меню «Зарплата» - «Начисления организаций» - вкладка «Средний заработок» - вид расчета «По заработку для отпуска».

При расчете среднего используется коэффициент индексации. Для корректного расчета данного коэффициента изменение оклада рекомендуется делать с помощью документа «Кадровое перемещение».

Флажками «Учитывать» можно настраивать выбор месяцев, которые будут учитываться при расчете среднего заработка.

Результат расчета среднего можно увидеть на вкладке «Оплата отпуска». Также с помощью флажка «ручной ввод» пользователь может самостоятельно указать среднедневно заработок. Данной функцией можно воспользоваться, например, когда в программе еще нет данных о заработке работника и среднедневной заработок не может быть рассчитан.

После того как средний заработок заполнен, можно приступать к расчету отпуска (на верхней панели документа меню «Рассчитать» – «Рассчитать оплату отпуска» либо кнопка «Рассчитать оплату отпуска» над табличной частью на вкладке «Оплата отпуска»).
Сумма отпускных отражается в колонке «Результат».

К документу предусмотрена печатная форма «Расчет отпуска».

Также в списке документов «Расчет отпуска» по кнопке «Реестр» можно сформировать реестр отпусков с возможностью отбора по периоду и сотруднику.
Для отражения отзыва сотрудника из отпуска в конфигурации предусмотрен документ «Отзыв из отпуска».

Документ заполняется автоматически на основании документа отпуска, выбранного в шапке документа в соответствующем поле. Затем на вкладке «Основные параметры» необходимо скорректировать дату, по которую сотрудник фактически находился в отпуске.

Так как вкладка «Расчет среднего» была заполнена из документа отпуска, приступаем сразу к расчету отпуска (на верхней панели документа меню «Рассчитать» – «Рассчитать оплату отпуска» либо кнопка «Рассчитать оплату отпуска» над табличной частью на вкладке «Оплата отпуска»). Программа сторнирует суммы, рассчитанные в документе отпуска, и производит расчет заново с учетом скорректированного количества дней отпуска.

К данному документу также предусмотрена печатная форма «Записка об отзыве из отпуска».


Наш сайт: https://www.1pro.by
Телефоны: 375 (17) 2-767-767 и 375 (44) 552-11-97
e-mail: office@1pro.by
Skype: www.1pro.by

Следите за выходом новых видео и подписывайтесь на наш канал!

#Отпуск #1С #ПростыеПрограммы