Бизнес

• Выход на новые рынки

  Jul 10, 2024 на Admin / 13 Просмотры

  Выход на новые рынки

  Подробнее »

• Себестоимость продукции

  Jul 10, 2024 на Admin / 13 Просмотры

   Себестоимость продукции: как рассчитать и оптимизировать

  Что такое себестоимость продукции?

  Себестоимость продукции — это сумма всех затрат, связанных с производством и последующей реализацией товара. Важно знать себестоимость любому собственнику бизнеса, независимо от его масштабов и типа продукции, чтобы:

  • Оценивать рентабельность.
  • Выстраивать ценовую политику.
  • Анализировать эффективность использования ресурсов.
  • Считать потенциальную прибыль и увеличивать её.

  Виды себестоимости

  Существует два основных вида себестоимости:

  1. Плановая себестоимость — предполагаемая себестоимость до начала производства или выполнения заказа. Она помогает оценить доходность и определить, возможна ли прибыль.
  2. Фактическая себестоимость — реальная себестоимость продукции с учетом всех накладок и рыночных условий. В идеальном случае плановая и фактическая себестоимости примерно равны, но на практике часто возникают отклонения.

  Почему важно контролировать себестоимость?

  Если фактическая себестоимость значительно превышает плановую, это сигнал о необходимости анализа ситуации. Возможно, на производстве много брака или сотрудники неэффективно используют сырьё.

  Читайте также: Как правильно считать себестоимость работ и услуг

  Методы расчета себестоимости продукции

  Расчет себестоимости зависит от специфики бизнеса и структуры производства. Основные методы:

  1. Позаказный метод — расчёт под каждый заказ или единицу продукции. Подходит для уникальных изделий, например, мебели по авторским проектам.
  2. Попередельный метод — расчёт по этапам производства. Например, при производстве матрешек себестоимость считается на каждом этапе: формовка, роспись, нанесение лака.
  3. Попроцессный метод — расчёт для производств простого цикла. Например, на цементном заводе себестоимость считается на всю партию товара.

  Классификация себестоимости по затратам

  1. Сокращенная себестоимость (директ-костинг) — включает только прямые расходы, связанные с производством товара. Пример: затраты на сырье, фиксированная оплата труда.
  2. Полная себестоимость — включает все затраты на производство и реализацию товара: прямые и косвенные расходы (аренда, зарплата бухгалтера и т.д.).

  Пример расчета сокращенной себестоимости

  Производство лимонада:

  • Затраты на ингредиенты, тару и оплату труда составляют 61 рубль.
  • Сокращенная себестоимость — 61 рубль.

  Преимущества расчета сокращенной себестоимости

  Проще управлять прямыми затратами и оперативно реагировать на изменения цен на сырьё. Косвенные расходы вычитаются позже из прибыли от реализации.

  Пример расчета полной себестоимости

  Сокращенная себестоимость лимонада — 61 рубль. Дополнительные расходы на рекламу, зарплату и аренду составляют 300 000 рублей. Планируется продать 5 000 банок:

  • Косвенные затраты на единицу продукции: 300 000 ÷ 5 000 = 60 рублей.
  • Полная себестоимость: 61 + 60 = 121 рубль.

  Если цена продажи будет выше 121 рубля, компания получит прибыль. Исходя из себестоимости, можно определить размер скидок и оптимизировать расходы.

  Как снизить себестоимость продукции

  1. Снижение стоимости сырья — найти более дешёвого поставщика или закупать сырьё большими партиями.
  2. Повышение производительности труда — увеличение объёмов производства снижает косвенные затраты на единицу продукции.
  3. Автоматизация — замена ручного труда машинным.
  4. Снижение коммунальных и арендных платежей — договориться о скидках с арендодателем, использовать оборудование с низким потреблением электроэнергии.

  Учет расходов с Adesk

  В Adesk легко настроить учет расходов по статьям и своевременно обнаруживать аномалии. Сервис автоматизирует внесение и распределение операций, упрощая управление финансами компании.

  Попробуйте Adesk и оптимизируйте себестоимость вашего бизнеса!

  

  Подробнее »

• Денежный поток

  Jul 10, 2024 на Admin / 12 Просмотры

  Денежный поток: что это и почему он важен для вашего бизнеса

   

  Определение денежного потока

  Денежный поток — это все поступления и выплаты по всем счетам компании за определенный период. Существует три основных вида денежных потоков:

  1. Операционный — связан с ежедневной деятельностью компании.
  2. Финансовый — включает кредиты, займы и дивиденды.
  3. Инвестиционный — охватывает вложения в бизнес для его развития.

  Зачем разделять денежные потоки?

  Многие предприниматели не разделяют денежные потоки, считая это излишней сложностью. Однако такой подход может привести к кассовым разрывам и другим финансовым проблемам.

  В этом месяце вы открыли новый ресторан. Потратили много денег на ремонт, закупку продуктов и найм персонала, что превысило ваши доходы. Это не расходы, а долгосрочное вложение, которое окупится в будущем. Разделение денежных потоков помогает увидеть такие нюансы и избежать ошибок.

  Причины разделения денежных потоков

  1. 1.      Оценка эффективности бизнеса
  2. 2.      Предотвращение кассовых разрывов
  3. 3.      Финансовая независимость
  4. 4.      Возможности роста

  • Разделение помогает избежать иллюзии мнимой прибыльности. Вы сможете увидеть реальную картину: где компания эффективна, какие есть возможности для роста и стоит ли дальше вкладываться в бизнес.

  • Отслеживание поступлений и выбытий по видам деятельности помогает предсказывать и предотвращать кризисы. Вы сможете понимать, хватает ли денег на все обязательные расходы.

  • Финансовый поток показывает, насколько компания самостоятельна: может ли она выплачивать кредиты и не уйти на дно.

  • Инвестиционный поток дает понимание, можно ли развивать компанию. Открытие нового направления или увеличение количества точек помогает масштабировать бизнес и увеличивать прибыль.

  Виды денежных потоков

  Операционный денежный поток

  Это основа бизнеса, связанная с его повседневной деятельностью. Цель — обеспечить финансовую стабильность и безопасность.

  Примеры:

  • Кофейня: закупка кофейных зерен, новых кофемашин, оплата клиентами продукции.
  • Завод: закупка сырья, зарплата мастерам, оплата от клиентов за товар.

  Финансовый денежный поток

  Поддерживает операционную деятельность за счет внешних вложений.

  Примеры:

  • Получение и выплата кредитов и займов.
  • Выплата дивидендов.

  Инвестиционный денежный поток

  Помогает развивать бизнес и выводить его на новый уровень.

  Примеры:

  • Покупка нового оборудования или открытие новой точки.

  Ведение учета денежных потоков

  Отражаются в отчете о движении денежных средств (ДДС). Он показывает, может ли компания вовремя оплачивать обязательные расходы, кредиты и дивиденды.

  Способы ведения отчета ДДС

  1. 1.      Таблицы в Excel или Google Sheets
  2. 2.      Специальные сервисы, например, Adesk

  • Ручное ведение, высокий риск ошибок.

  • Понятный интерфейс, автоматизация процессов, наглядные графики.

  Преимущества использования Adesk

  • Понятный интерфейс: Легко разобраться даже новичкам.
  • Автоматизация: Загрузка всех операций, распределение по статьям и проектам.
  • Отчеты и графики: Помогают быстро сориентироваться и принять меры при угрозе кассового разрыва.

  Попробовать Adesk можно бесплатно в течение 14 дней. Это поможет вам увидеть, насколько полезно и легко разделять операции по видам деятельности для стабильности вашего бизнеса.

  Заключение

  Разделение денежных потоков — это важный инструмент для управления финансами компании. Оно помогает избежать кассовых разрывов, оценить эффективность бизнеса и увидеть возможности для роста. Используйте специальные сервисы для упрощения этого процесса и обеспечения стабильности вашего бизнеса.

   

  

  Подробнее »

• Бизнес-карта

  Jul 10, 2024 на Admin / 16 Просмотры

  Бизнес-карта: Что это и почему она вам нужна

   

  Что такое бизнес-карта?

  Бизнес-карта — это дебетовая или кредитная карта, привязанная к расчетному счету ИП или организации. Она используется для оплаты расходов компании.

  • Лимит по дебетовой карте: до 170 тысяч рублей в сутки.
  • Лимит по кредитной карте: до 1 миллиона рублей (например, у Сбера).

  Условия использования бизнес-карт

  Для ИП:

  • Можно использовать деньги как для компании, так и для личных нужд.
  • Оплата сырья, бензина для личного автомобиля или новых кружек для офиса — все это возможно.

  Для юридических лиц:

  • Деньги могут использоваться только для нужд компании.
  • Оплата личных расходов, таких как отдых или покупка компьютера для сына, недопустима.

  Отличия бизнес-карт от обычных дебетовых карт

  Бизнес-карты отличаются от обычных карт по нескольким критериям:

  1. Отчетность: Удобно отслеживать деловые расходы.
  2. Прозрачность: Меньше вопросов со стороны налоговых органов.
  3. Скорость: Быстрая доступность средств для срочных нужд.
  4. Контроль: Возможность контролировать расходы сотрудников и устанавливать лимиты.

  Преимущества использования бизнес-карт

  • Не смешивайте личные и деловые деньги: Легко отслеживать, на что были потрачены ресурсы компании.
  • Контроль расходов: Смотрите, не злоупотребляют ли сотрудники деньгами компании.
  • Лимиты: Устанавливайте лимиты для командировок, чтобы избежать убытков.
  • Ускоренная работа бухгалтерии: Экономьте время на выдаче наличных.
  • Отслеживание расходов: Анализируйте расходы компании и корректируйте бюджет.

  Виды бизнес-карт

  1. Моментальные: Неименные карты с бесплатным обслуживанием, подходят для малого бизнеса.
  2. Премиальные: Карты с бесплатным обслуживанием при обороте более 100 тысяч рублей в месяц, повышенные лимиты и кэшбэк 5%.
  3. Ограниченные: Для оплаты определенных категорий товаров (например, еда для курьера, бензин для шофера).
  4. Универсальные: Подходят для всех видов расходов, идеальны для командировок.
  5. Именные: Выдаются конкретному сотруднику и используются только им.
  6. Неименные: Могут использоваться любым сотрудником организации.

  Оплата бизнес-картой и категории расходов

  Бизнес-картой можно оплачивать все, что связано с деятельностью компании. Но есть несколько ограничений:

  • Личные покупки: Нельзя использовать для оплаты личных расходов.
  • Снятие крупных сумм наличных: Это может вызвать подозрение у банка.
  • Выплата зарплат и дивидендов: Для этого есть отдельные средства.
  • Использование посторонними: Карта должна использоваться только сотрудниками компании.

  Соответствие законодательству

  Соблюдайте правила закона 115-ФЗ для предотвращения блокировки карты:

  • Подтверждайте расходы: Чеки, накладные, акты, договора.
  • Не превышайте лимиты: Соблюдайте установленные банком лимиты на снятие наличных.
  • Декларируйте доходы: Чтобы избежать вопросов со стороны ФНС.

  Отчет о расходах по бизнес-карте

  За расходы по бизнес-карте отвечает тот сотрудник, который ее использует. Подтвердить расходы можно с помощью:

  • Кассового или товарного чека
  • Накладной
  • Акта
  • Договора на оказание услуг или поставку
  • Бланка строгой отчетности (БСО)

  Используйте Adesk для анализа расходов

  Для углубленного анализа подключите сервис Adesk. Он сам загрузит все операции и составит отчет ДДС, разделив траты и поступления по статьям и проектам. Попробовать сервис можно бесплатно.

  Заключение

  Бизнес-карта — это важный инструмент для управления финансами компании. Она помогает контролировать расходы, избегать смешивания личных и деловых средств и ускорять работу бухгалтерии. Выбирайте подходящий вид карты и следите за соответствием законодательству, чтобы избежать проблем.

  

  Подробнее »