Бизнес-карта
Бизнес-карта: Что это и почему она вам нужна
Что такое бизнес-карта?
Бизнес-карта — это дебетовая или кредитная карта, привязанная к расчетному счету ИП или организации. Она используется для оплаты расходов компании.
- Лимит по дебетовой карте: до 170 тысяч рублей в сутки.
- Лимит по кредитной карте: до 1 миллиона рублей (например, у Сбера).
Условия использования бизнес-карт
Для ИП:
- Можно использовать деньги как для компании, так и для личных нужд.
- Оплата сырья, бензина для личного автомобиля или новых кружек для офиса — все это возможно.
Для юридических лиц:
- Деньги могут использоваться только для нужд компании.
- Оплата личных расходов, таких как отдых или покупка компьютера для сына, недопустима.
Отличия бизнес-карт от обычных дебетовых карт
Бизнес-карты отличаются от обычных карт по нескольким критериям:
- Отчетность: Удобно отслеживать деловые расходы.
- Прозрачность: Меньше вопросов со стороны налоговых органов.
- Скорость: Быстрая доступность средств для срочных нужд.
- Контроль: Возможность контролировать расходы сотрудников и устанавливать лимиты.
Преимущества использования бизнес-карт
- Не смешивайте личные и деловые деньги: Легко отслеживать, на что были потрачены ресурсы компании.
- Контроль расходов: Смотрите, не злоупотребляют ли сотрудники деньгами компании.
- Лимиты: Устанавливайте лимиты для командировок, чтобы избежать убытков.
- Ускоренная работа бухгалтерии: Экономьте время на выдаче наличных.
- Отслеживание расходов: Анализируйте расходы компании и корректируйте бюджет.
Виды бизнес-карт
- Моментальные: Неименные карты с бесплатным обслуживанием, подходят для малого бизнеса.
- Премиальные: Карты с бесплатным обслуживанием при обороте более 100 тысяч рублей в месяц, повышенные лимиты и кэшбэк 5%.
- Ограниченные: Для оплаты определенных категорий товаров (например, еда для курьера, бензин для шофера).
- Универсальные: Подходят для всех видов расходов, идеальны для командировок.
- Именные: Выдаются конкретному сотруднику и используются только им.
- Неименные: Могут использоваться любым сотрудником организации.
Оплата бизнес-картой и категории расходов
Бизнес-картой можно оплачивать все, что связано с деятельностью компании. Но есть несколько ограничений:
- Личные покупки: Нельзя использовать для оплаты личных расходов.
- Снятие крупных сумм наличных: Это может вызвать подозрение у банка.
- Выплата зарплат и дивидендов: Для этого есть отдельные средства.
- Использование посторонними: Карта должна использоваться только сотрудниками компании.
Соответствие законодательству
Соблюдайте правила закона 115-ФЗ для предотвращения блокировки карты:
- Подтверждайте расходы: Чеки, накладные, акты, договора.
- Не превышайте лимиты: Соблюдайте установленные банком лимиты на снятие наличных.
- Декларируйте доходы: Чтобы избежать вопросов со стороны ФНС.
Отчет о расходах по бизнес-карте
За расходы по бизнес-карте отвечает тот сотрудник, который ее использует. Подтвердить расходы можно с помощью:
- Кассового или товарного чека
- Накладной
- Акта
- Договора на оказание услуг или поставку
- Бланка строгой отчетности (БСО)
Используйте Adesk для анализа расходов
Для углубленного анализа подключите сервис Adesk. Он сам загрузит все операции и составит отчет ДДС, разделив траты и поступления по статьям и проектам. Попробовать сервис можно бесплатно.
Заключение
Бизнес-карта — это важный инструмент для управления финансами компании. Она помогает контролировать расходы, избегать смешивания личных и деловых средств и ускорять работу бухгалтерии. Выбирайте подходящий вид карты и следите за соответствием законодательству, чтобы избежать проблем.
Подробнее »