Бизнес-карта: Что это и почему она вам нужна

Что такое бизнес-карта?

Бизнес-карта — это дебетовая или кредитная карта, привязанная к расчетному счету ИП или организации. Она используется для оплаты расходов компании.

• Лимит по дебетовой карте: до 170 тысяч рублей в сутки.
• Лимит по кредитной карте: до 1 миллиона рублей (например, у Сбера).

Условия использования бизнес-карт

Для ИП:

• Можно использовать деньги как для компании, так и для личных нужд.
• Оплата сырья, бензина для личного автомобиля или новых кружек для офиса — все это возможно.

Для юридических лиц:

• Деньги могут использоваться только для нужд компании.
• Оплата личных расходов, таких как отдых или покупка компьютера для сына, недопустима.

Отличия бизнес-карт от обычных дебетовых карт

Бизнес-карты отличаются от обычных карт по нескольким критериям:

1. Отчетность: Удобно отслеживать деловые расходы.
2. Прозрачность: Меньше вопросов со стороны налоговых органов.
3. Скорость: Быстрая доступность средств для срочных нужд.
4. Контроль: Возможность контролировать расходы сотрудников и устанавливать лимиты.

Преимущества использования бизнес-карт

• Не смешивайте личные и деловые деньги: Легко отслеживать, на что были потрачены ресурсы компании.
• Контроль расходов: Смотрите, не злоупотребляют ли сотрудники деньгами компании.
• Лимиты: Устанавливайте лимиты для командировок, чтобы избежать убытков.
• Ускоренная работа бухгалтерии: Экономьте время на выдаче наличных.
• Отслеживание расходов: Анализируйте расходы компании и корректируйте бюджет.

Виды бизнес-карт

1. Моментальные: Неименные карты с бесплатным обслуживанием, подходят для малого бизнеса.
2. Премиальные: Карты с бесплатным обслуживанием при обороте более 100 тысяч рублей в месяц, повышенные лимиты и кэшбэк 5%.
3. Ограниченные: Для оплаты определенных категорий товаров (например, еда для курьера, бензин для шофера).
4. Универсальные: Подходят для всех видов расходов, идеальны для командировок.
5. Именные: Выдаются конкретному сотруднику и используются только им.
6. Неименные: Могут использоваться любым сотрудником организации.

Оплата бизнес-картой и категории расходов

Бизнес-картой можно оплачивать все, что связано с деятельностью компании. Но есть несколько ограничений:

• Личные покупки: Нельзя использовать для оплаты личных расходов.
• Снятие крупных сумм наличных: Это может вызвать подозрение у банка.
• Выплата зарплат и дивидендов: Для этого есть отдельные средства.
• Использование посторонними: Карта должна использоваться только сотрудниками компании.

Соответствие законодательству

Соблюдайте правила закона 115-ФЗ для предотвращения блокировки карты:

• Подтверждайте расходы: Чеки, накладные, акты, договора.
• Не превышайте лимиты: Соблюдайте установленные банком лимиты на снятие наличных.
• Декларируйте доходы: Чтобы избежать вопросов со стороны ФНС.

Отчет о расходах по бизнес-карте

За расходы по бизнес-карте отвечает тот сотрудник, который ее использует. Подтвердить расходы можно с помощью:

• Кассового или товарного чека
• Накладной
• Акта
• Договора на оказание услуг или поставку
• Бланка строгой отчетности (БСО)

Используйте Adesk для анализа расходов

Для углубленного анализа подключите сервис Adesk. Он сам загрузит все операции и составит отчет ДДС, разделив траты и поступления по статьям и проектам. Попробовать сервис можно бесплатно.

Заключение

Бизнес-карта — это важный инструмент для управления финансами компании. Она помогает контролировать расходы, избегать смешивания личных и деловых средств и ускорять работу бухгалтерии. Выбирайте подходящий вид карты и следите за соответствием законодательству, чтобы избежать проблем.